Payroll

Payroll to stosunkowo świeże zjawisko w polskim biznesie. Czym w istocie jest? W najprostszym rozumieniu jest to zarządzanie teczkami pracowniczymi, płacami oraz prowadzenie całej dokumentacji. Jego znaczenie wzrosło w momencie, gdy firmy zaczęły mieć zapotrzebowanie na usługi outsourcingowe. W ramach payroll wyróżnia się payroll audyt. Polega to na sporządzaniu audytów finansowych przez zewnętrzny podmiot. Zlecenie badania może wynikać z różnych czynników jednym z nich jest np. ustalanie odpowiednich kwot premii w przypadku inspekcji firm ubezpieczeniowych. Taki regularny audyt jest ustanawiany w celu sprawdzenia by firma miała dokładne zapisy i dobrze wdrożone aż do momentu identyfikacji problemów zanim takowe się pojawią na kontroli zewnętrznej. W payroll audyt sprawdza się całą dokumentacje związaną z ewidencją płac, na ile jest ona poprawna i szuka przesłanek w takich kwestiach jak niepełna lista wynagrodzeń, potrąceń, które nie pasują do składek etc. Audyt wykazuje też członków odpowiedzialnych za procedury obsługi płac. Do wykonania audytu wewnętrznego firmy mogą korzystać z własnych pracowników jednak ludzie z zewnątrz gwarnatują większą uczciwość. Poprostu nie ma tu konfliktów interesów, które mógłby wypaczyć wynik audytu. W ramach dokumentacji wchodzącej w skład audytu znajdują się też: umowa o pracę, zaświadczenia o szkoleniach BHP, zwolnienia lekarskie, a także ustalanie urlopów. W payroll audyt sporządza się również deklaracje ZUS-u, podatkowe, oblicza PITY,wystawia dokumenty RP7 oraz oblicza kwoty emerytalne.

Wyszczególnienie zakresu Payroll Audyt:

Sporządzanie listy plac:
naliczanie premii;
naliczanie wynagrodzeń za czas choroby i zasiłków chorobowych;
naliczanie zasiłków rodzinnych, wychowawczych, pielęgnacyjnych;
naliczanie świadczeń urlopowych;
rozliczanie urlopów bezpłatnych;
naliczanie należnych składek ubezpieczeniowych ZUS;
naliczanie należnych podatków.
Prowadzenie teczek osobowych:
prowadzenie dokumentacji związanej z rozpoczęciem i ustaniem stosunku pracy;
administrowanie dokumentacją pracowniczą;
ewidencjonowanie badan lekarskich;
ewidencjonowanie szkoleń BHP;
ewidencjonowanie urlopów;
wystawianie zaświadczeń na potrzeby pracowników.